Pierwsza odpowiedź bez czekania na wolną linię

Wirtualna recepcjonistka AI dla firmy

Projektujemy recepcję AI pod prawdziwy sposób pracy firmy. Może przyjąć rozmowę na stronie lub, po osobnej integracji telefonicznej, odebrać połączenie i przekazać ustalone informacje.

Jakie zadania może obsłużyć recepcjonistka AI?

Odpowiedzi organizacyjne

Wyjaśnia godziny pracy, lokalizację, zakres usług i sposób przygotowania do wizyty lub rozmowy.

Przyjęcie zgłoszenia

Zbiera temat, dane kontaktowe i najważniejsze informacje potrzebne do oddzwonienia.

Kwalifikacja sprawy

Rozpoznaje rodzaj potrzeby i kieruje rozmowę do właściwego procesu lub osoby.

Rezerwacje i CRM

Po uzgodnieniu zakresu może zostać połączona z kalendarzem, systemem rezerwacji albo CRM.

Recepcja AI na stronie i przez telefon

Najprostszy wariant działa na stronie jako czat i rozmowa głosowa w przeglądarce. Wariant telefoniczny wymaga integracji z numerem, ustalenia sposobu przekazywania połączeń oraz obsługi sytuacji wyjątkowych.

Nie udajemy, że każdy proces da się zautomatyzować jednym przyciskiem. Najpierw wybieramy powtarzalne sprawy, dla których istnieją jasne i bezpieczne odpowiedzi.

Człowiek pozostaje częścią obsługi

Wirtualna recepcjonistka ma skracać czas odpowiedzi i zdejmować z zespołu powtarzalne pytania. Sprawy wymagające oceny, poufne dane, reklamacje i nietypowe sytuacje powinny mieć czytelną ścieżkę przekazania pracownikowi.

Jak realizujemy agenci ai?

Cel i granice

Wybieramy zadanie agenta, odbiorców, dozwolone tematy oraz moment przekazania rozmowy człowiekowi.

Wiedza i rozmowa

Porządkujemy materiały firmy, projektujemy sposób odpowiedzi i przygotowujemy najważniejsze scenariusze.

Integracja i testy

Umieszczamy agenta we właściwym kanale, łączymy uzgodnione narzędzia i sprawdzamy typowe oraz trudne rozmowy.

Pomiar i rozwój

Analizujemy pytania, poprawiamy wiedzę i rozwijamy automatyzację na podstawie prawdziwego użycia.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Opowiedz, czego potrzebujesz. Przygotujemy prosty plan działania, zakres prac i wycenę.

Skontaktuj się